ماعليك القيام به للإنتقال أو تغيير الشعبة في الجامعة

كثيراً ما يسألني أصدقائي الطلبة عن طريقة الانتقال من جامعة إلى جامعة أخرى أو عن 
مسطرة الانتقال من كلية إلى كلية أخرى تابعة لنفس الجامعة أوعن مسطرة تغيير الشعبة 
داخل كلية بها تخصصات متنوعة .

في هذه المقالة سأحاول الإجابة عن تلك الأسئلة:

أولا يجب التمييز بين الإنتقال من كلية مثلاً ” العلوم” في جامعة شعيب الدكالي إلى كلية الحقوق في جامعة أخرى كـ القاضي عياض بمراكش ، وبين الإنتقال من كلية إلى كلية داخل نفس الجامعة ، كالإنتقال من كلية العلوم  إلى كلية الآداب والعلوم الانسانية بالجديدة و كلاهما يتبعان جامعة  شعيب الدكالي ، و تغيير الشعبة من داخل نفس الكلية كرغبة الطالب في الانتقال من شعبة الفزياء  إلى شعبة علوم الحياة والأرض في كلية العلوم الجديدة ، أو كالانتقال طالب في كلية الآداب والعلوم الانسانية  من شعبة علم الاجتماع إلى شعبة الجغرافية مثلا .

1 . ماعليك القيام به لتغيير الشعبة داخل كليتك : كالإنتقال من شعبة الفزياء إلى شعبة الرياضيات .

على الطالب أولاً تأكد تسجيله بالكلية ، ثم طبع وصل تأكيد تسجيله بالكلية بالموسم الجامعي الحالي مصادق عليه بختم الإدارة ، ثم ينتظر إنتهاء عملية تسجيل الطلبة الجدد ، ونشر إدارة المؤسسة لإعلان انطلاق استقبال طلبات تغيير الشعبة ، ليقدم بعدها الطلب الخطي لعميد الكلية ، يوضح من خلاله أسباب ودواعي رغبته في تغيير الشعبة ، ويجب أن يرفق مع الطلب الخطي وصل تأكيد تسجيله ، وينتظر رد العميد بالقبول أو الرفض .

2. ما عليك القيام به للإنتقال من كلية إلى كلية أخرى بنفس المدينة مثلا : الإنتقال من كلية العلوم الجديدة شعبة الفزيائية إلى شعبة الجغرافيا بكلية الآداب والعلوم الانسانية الجديدة .

على الطالب إتباع المسطرة التالية : تأكيد تسجيله بكليته الأصلية بالموسم الجامعي الجديد ، وذلك للحصول على وصل تأكيد تسجيله في كليته ، وصل تأكيد التسجيل  يجب أن يصادق عليه لدى مصلحة الشؤون الطلابية ، في حالة لم يتمكن الطالب من الحصول على وصل تأكيد التسجيل بالموسم الجامعي الجديد  فهذا يعني أنه لم يجتاز الامتحانات  في الموسم الماضي ، وبالتالي عليه تقديم مبررات الغياب .
بعد ذلك على الطالب تحرير طلب خطي موجه لعميد الكلية المراد الانتقال إليها ، حيث يذكر في هذا الطلب الأسباب و الدوافع التي جعلته يرغب في تغيير شعبته وسبب رغبته في الانتقال وتغيير شعبته السابقة ، ويرفق مع الطلب  الخطي وصل تأكيد تسجيله بالموسم  الدراسي الحالي ، وينتظر جواب العميد .

وعلى الطالب ألا يقوم بسحب شهادة الباكالوريا التي تخصه من كليته  الأصلية ، إلا بعد أن يوافق عميد الكلية المراد الانتقال إليها على طلب انتقاله   .

3. ما عليك القيام به للإنتقال من جامعة إلى جامعة أخرى، مثلا : الانتقال من كلية العلوم التابعة لجامعة شعيب الدكالي  إلى كلية العلوم التابعة جامعة القاضي عياض مراكش .

في هذه الحالة إن كنت طالبا جديداً ، عليك التسجيل بشكل نهائي في الجامعة التي تنتمي إلى الجهة التي تقطن بها و حصلت فيها على شهادة الباكالوريا ، بعد حصولك على وصل تسجيلك بالمؤسسة الجامعية ، عندها يمكنك اتباع مسطرة الانتقال التي سأعمل على ذكرها أسفله .
أما الطلبة القدامى الراغبين في الانتقال إلى جامعة أخرى ، يجب عليهم أولاً تأكيد تسجيلهم برسم السنة الجامعية الحالية ، وبعد إستخراجهم لوصل تسجيلهم مصادق عليه في مصلحة الشؤون الطلابية . عندها يمكنهم البدأ في اتباع مسطرة الانتقال .

بعد حصول الطالب على وصل تسجيله في مؤسسته الجامعية عليه التوجه إلى الكلية المراد الانتقال إليها ، ليقدم طلبا خطيا لعميد الكلية المعنية يوضح من خلاله أسباب ودواعي رغبته في الانتقال ، ويرفق بالطلب الخطي مجموعة من الوثائق التي من بينها وصل التسجيل أصلي حسب طلب المؤسسة الجامعية المراد الانتقال إليها .

الوثائق التي سيحتاجها الطالب للإنتقال من جامعة  إلى جامعة أخرى :

– طلب موجه إلى السيد عميد الكلية المعنية يوضح أسباب ودواعي طلب الإنتقال.
–  نسخة مصادق عليها من شهادة الباكالوريا من الواججهتين .
– نسخة مصادق عليها من البطاقة الوطنية .
– وصل التسجيل بالكلية الأصل برسم السنة الجامعية الحالية .
–  شهادة عدم العمل بالنسبة لغير الموظفين .
– ترخيص متابعة الدراسة بالنسبة  للموظفين .
–  شهادة السكنى مسلمة من طرف المصالح الأمنية للطالب في دائرة تراب الجامعة المراد الإنتقال إليها .
– نسخة من كشوفات النقط بالنسبة للفصول المستوفاة .

ملحوظة : هذه الوثائق قد تختلف من كلية إلى أخرى ، لكن عموما هي كاملة فقط بعض الكليات قد لا تطلب منك كل هذه الوثائق ،حيث قد تكتفي بوصل التسجيل ، والطلب الخطي ، وشهادة السكنى فقط .

 تنبيه : حذاري من أن  تسحب شهادة الباكالوريا التي تخصك من كليتك الأصلية  قبل حصولك على موافقة العميد المراد الانتقال إليها ، في حالة سحبك للباكالوريا من كليتك ، لا يمكنك إعادته إليها ، تصبح ممنوعا من التسجيل بها من جديد بنفس الباكالوريا .

معلومات إضافية حول نقل المنحة ونقل الوحدات المستوفات إلى الكلية الراغب في الانتقال إليها  :

بعد حصول الطالب على موافقة عميد المؤسسة الجامعية المراد الانتقال إليها ، عليه أن يتوجه إلى مصلحة الشؤون الطلابية بالكلية التي قدم لها طلب الإنتقال ، ليسألهم عن كيفية نقل الوحدات التي استوفها بكليته السابقة، لكي لا يعيد دراسة الوحدات  أو الفصول التي قام بإستفائها بكليته السابقة .
بالنسبة الطلبة الممنوحين فعليهم التوجه لملصلحة المنحة بكليتهم الأصلية وتطلب منهم نقل منحتك إلى جامعتك و كليتك الجديدة .